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你會開會嗎？別說，你還真不會
- 分類：新聞動態(tài)
- 作者：希德電子
- 來源：希德電子企業(yè)微信號
- 發(fā)布時間：2020-04-14 10:51
- 訪問量：
【概要描述】公司討論決策最常用的形式就是開會，大家在公司經(jīng)常開會，習(xí)慣成自然，以為自己會，其實不是所有人都會。??會議是時間成本最高的工作方式。???????????壹一場會議，主題要非常明確，要解決問題，形成結(jié)論，而不是光討論問題，我們很多人開會，表面非常熱鬧，結(jié)果一個問題都沒解決，帶著一堆觀點就結(jié)束了。這個會就白開了。??貳所以，高效的會，一定要有明確的主題。?比如月度經(jīng)營分析會，主題就是檢驗?zāi)繕说男袆臃?
你會開會嗎？別說，你還真不會
【概要描述】公司討論決策最常用的形式就是開會，大家在公司經(jīng)常開會，習(xí)慣成自然，以為自己會，其實不是所有人都會。??會議是時間成本最高的工作方式。???????????壹一場會議，主題要非常明確，要解決問題，形成結(jié)論，而不是光討論問題，我們很多人開會，表面非常熱鬧，結(jié)果一個問題都沒解決，帶著一堆觀點就結(jié)束了。這個會就白開了。??貳所以，高效的會，一定要有明確的主題。?比如月度經(jīng)營分析會，主題就是檢驗?zāi)繕说男袆臃?
- 分類：新聞動態(tài)
- 作者：希德電子
- 來源：希德電子企業(yè)微信號
- 發(fā)布時間：2020-04-14 10:51
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詳情
公司討論決策最常用的形式就是開會，大家在公司經(jīng)常開會，習(xí)慣成自然，以為自己會，其實不是所有人都會。
會議是時間成本最高的工作方式。
壹
一場會議，主題要非常明確，要解決問題，形成結(jié)論，而不是光討論問題，我們很多人開會，表面非常熱鬧，結(jié)果一個問題都沒解決，帶著一堆觀點就結(jié)束了。這個會就白開了。
貳
所以，高效的會，一定要有明確的主題。
比如月度經(jīng)營分析會，主題就是檢驗?zāi)繕说男袆臃桨甘遣皇钦嬲宦鋵?，每一個匯報的人必須講行動方案，而不僅僅是講自己遇到的困難，沒有達成目標的原因。
誰負責(zé)，誰主持。
開會的主持人，必須是解決問題的那個負責(zé)人。比如銷售的會，銷售負責(zé)人主持；財務(wù)的會，財務(wù)負責(zé)人主持；如果是月度經(jīng)營會，由最主要承擔(dān)績效目標的人主持。
原則上，誰負責(zé)，誰主持，全程會追著答案，這樣的會就不會空洞而流于形式，因為他要解決問題。
叁
如果不是遇到重大挑戰(zhàn)，盡量不要開臨時會議。而對于例行會議：
第一，明確開始和結(jié)束的時間，不要拖延。不然容易打亂別人安排。
第二，要確定每個人的發(fā)言時間。抓重點、要點進行匯總發(fā)言，盡量壓縮時間。
第三，要留出時間達成共識。取得結(jié)果才是會議的最終目標。
盡量開短會，不超過40分鐘為宜，跟主題無關(guān)的人員，盡量不參會或者少參會。
肆
開會必須得出結(jié)論，開會最無效的就是留著這個議題，說“下次再討論”。
比如：質(zhì)量部4月份某次會議討論的是該批次產(chǎn)品的檢測（問題），那么會議就要明確：檢測標準沒有變，為何出現(xiàn)了比平時多的問題（原因），誰為此次行為負責(zé)？出現(xiàn)該類問題的影響有多大，下一步該如何去解決，如何不影響產(chǎn)品正常交付？（結(jié)果）
如果當(dāng)場形成決議，4月底進行復(fù)盤，上面這個議題就關(guān)閉了，這個會才是有成果的。
如此開會，可以減少大量不必要的會議，每次的會議才會更高效，對工作的實際指導(dǎo)才會更有正對性。
所以，你會開會嗎？
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